Quando un mittente o un'azienda utilizza un solo indirizzo IP per tutte le proprie email, tale indirizzo IP è un indirizzo IP dedicato. Tale organizzazione o azienda non condivide il proprio indirizzo IP dedicato con altre organizzazioni o mittenti. Quando le aziende desiderano la gestione completa del proprio indirizzo IP mittente, utilizzano un indirizzo IP dedicato.
Ogni provider di posta in arrivo tiene traccia degli indirizzi IP del traffico in entrata. Monitora anche il punteggio di reputazione per gli stessi IP. Tuttavia, quando si dispone di un IP dedicato, la responsabilità della sua reputazione ricade su di voi. Questo è fondamentale perché la reputazione dell'indirizzo IP da cui proviene un'email determina molto sulle email stesse, incluso se vengono filtrate, bloccate o se arrivano nella posta in arrivo senza problemi.
Al contrario, utilizzare un indirizzo IP condiviso, ovvero condiviso tra più mittenti, può essere dannoso, considerando l'impatto che il comportamento di altri mittenti può avere sulla propria posta elettronica. Tuttavia, se non si dispone di un volume di posta elettronica sufficiente per supportare un IP dedicato, un IP condiviso rimane la soluzione migliore.
