DeBounce limita la conservazione dei dati personali a quanto necessario per fornire i propri servizi di convalida delle e-mail.

La fidelizzazione in sintesi

200

I record di convalida singola più recenti sono conservati per la revisione

Non memorizzato

Tracciamento in tempo reale della spedizione API indirizzi email

7 giorni

Elenchi in blocco e file dei risultati eliminati automaticamente

Germania

Dati personali conservati nell'UE

Dati o servizi Periodo di conservazione
Modulo di convalida dell'indirizzo email singolo nell'area utente Gli ultimi 200 record di convalida vengono memorizzati per la revisione da parte dell'utente.
Validazione dell'indirizzo email in tempo reale API L'indirizzo email non viene memorizzato.
Liste di email caricate manualmente Eliminazione automatica 7 giorni dopo il caricamento o la convalida, a seconda di quale dei due eventi si verifichi per ultimo.
File inviati tramite la convalida delle email di massa API Eliminazione automatica 7 giorni dopo il caricamento o la convalida, a seconda di quale dei due eventi si verifichi per ultimo.
File dei risultati della convalida Eliminazione automatica entro la stessa pianificazione di 7 giorni
File consultati per assistenza, indagine su reclami o revisione. Eliminato al termine della revisione
Statistiche di convalida e registri delle attività Vedi "Statistiche e registri del servizio" qui di seguito

Validazione singola dell'indirizzo email

Quando un indirizzo e-mail viene inviato tramite il modulo di convalida e-mail singolo nell'area dell'account di un utente, DeBounce memorizza gli ultimi 200 record di convalida in modo che l'utente possa rivedere i risultati recenti.

Man mano che vengono eseguite nuove convalide, i record più vecchi che superano il limite di 200 record vengono rimossi automaticamente.

Tracciamento in tempo reale della spedizione API convalida

Quando un indirizzo email viene inviato tramite la convalida email in tempo reale API, DeBounce Lo elabora automaticamente e restituisce un risultato di convalida.

Indirizzi email elaborati in tempo reale API non vengono memorizzati. DeBounce può conservare informazioni statistiche non relative alle e-mail, come il numero di convalide effettuate, a fini di reporting.

Elenchi caricati e convalida in blocco

Quando carichi manualmente un elenco di email o invii un file tramite la convalida delle email in blocco API, DeBounce Conserva temporaneamente:

  • Il file originale caricato; e
  • Il file di convalida risultante.

Questi file vengono eliminati automaticamente e definitivamente 7 giorni dopo il caricamento o la convalida, a seconda di quale dei due eventi si verifichi per ultimo.

Puoi eliminare i tuoi file dal tuo DeBounce È possibile modificare l'account in qualsiasi momento prima della cancellazione automatica.

I file e i risultati eliminati non possono essere recuperati. Scarica i risultati di convalida necessari al termine dell'elaborazione.

Statistiche e registri di servizio

DeBounce Mantiene la documentazione operativa relativa all'attività di servizio. Questa può includere:

  • Eventi di caricamento file;
  • Eventi di download dei risultati;
  • Il numero di successi API chiamate; e
  • Statistiche aggregate di validazione.

I record operativi si distinguono dagli elenchi di email caricati e dai file dei risultati di convalida. Vengono utilizzati per la reportistica di servizio, la sicurezza, la risoluzione dei problemi e il mantenimento del funzionamento del servizio.

Accesso e revisione limitati

La convalida dell'indirizzo email viene normalmente eseguita automaticamente, senza intervento umano.

In circostanze limitate, autorizzato DeBounce Il personale può esaminare i file caricati o i file risultanti quando:

  • Un cliente richiede assistenza;
  • DeBounce deve indagare su un reclamo;
  • I dati devono essere rielaborati per indagare su un problema del servizio; oppure
  • DeBounce conduce una revisione autorizzata dell'attività di servizio.

Il personale autorizzato a condurre tali verifiche viene selezionato, formato, è soggetto a obblighi di riservatezza ed è tenuto a lavorare in un ambiente sicuro. I file utilizzati durante una verifica vengono eliminati al termine della stessa.

I dipendenti e i collaboratori autorizzati ad accedere ai dati personali devono firmare un accordo di non divulgazione e possono utilizzare i dati esclusivamente per lo scopo specificamente autorizzato.

Conservazione e sicurezza

Dati personali trattati da DeBounce è memorizzato su server situati in Germania, all'interno dell'Unione Europea.

Durante il periodo in cui le informazioni vengono conservate:

  • DeBounce I siti web sono protetti tramite SSL;
  • I server che elaborano o memorizzano dati grezzi sono accessibili solo tramite DeBouncela rete privata;
  • I file dei risultati della convalida vengono memorizzati in forma crittografata; e
  • L'elaborazione viene effettuata tramite sistemi automatizzati, salvo nei casi limitati descritti in precedenza.

Responsabilità del cliente

I clienti sono responsabili di:

  • Avere una base giuridica per inviare indirizzi e-mail a DeBounce;
  • Download dei risultati di convalida richiesti prima della cancellazione automatica; e
  • Eliminare i file prima che diventino superflui.

Modifiche a questa politica

DeBounce La società potrebbe aggiornare la presente informativa qualora i suoi servizi, le sue pratiche di conservazione dei dati o i suoi obblighi legali subiscano delle modifiche. L'informativa aggiornata verrà pubblicata su questa pagina.