Che cos'è un record MX? Definizione e guida alla configurazione

Quando qualcuno invia un'e-mail al tuo dominio, come [email protected]Il loro server di posta deve sapere dove recapitarlo. Invece di procedere per tentativi, controlla un record DNS che gli indica quale server di posta utilizzare. Questo record è chiamato record MX.

MX sta per Mail Exchanger. È uno dei diversi tipi di record memorizzati nel DNS (Domain Name System) del tuo dominio e ha un unico scopo: comunicare al mondo quale server gestisce la tua posta elettronica in arrivo. Se l'impostazione è errata, le email inviate al tuo dominio verranno respinte o scompariranno del tutto.

Comprendere cos'è un record MX e come funziona è fondamentale per chiunque configuri un nuovo dominio, cambi provider di posta elettronica o risolva problemi di consegna delle email.

Come i record MX si inseriscono nel DNS

Il DNS viene spesso paragonato a un elenco telefonico. Si cerca il nome di una persona per trovare il suo numero di telefono e poi si usa quel numero per chiamarla. Il DNS fa qualcosa di simile. Prende un nome semplice come tuaazienda.com e aiuta i computer a trovare il posto giusto per connettersi.

I diversi tipi di record gestiscono compiti diversi. Questi sono i più comuni:

• Un record: Associa il tuo dominio a un indirizzo IPv4 (utilizzato per il traffico web).
• Record AAAA: Associa il tuo dominio a un indirizzo IPv6
• Record CNAME: Crea un alias da un nome di dominio a un altro
• Record TXT: Memorizza dati testuali, comunemente utilizzati per la verifica di SPF, DKIM e del dominio.
• Record MX: Specifica quale server di posta gestisce le email per il tuo dominio.

I record MX si trovano nella stessa infrastruttura DNS di tutti gli altri, ma sono gli unici dedicati all'instradamento delle email. Quando si configura più record SPF oppure si possono aggiungere voci DKIM, che vanno nei record TXT, ma il record MX è sempre quello a cui viene indirizzata la posta in arrivo.

Come funziona MX Records

Nel momento in cui qualcuno clicca su "invia" su un'email indirizzata al tuo dominio, si avvia una serie di passaggi in background per garantire che il messaggio raggiunga i server corretti:

1. Il server di posta del mittente avvia una ricerca DNS. Interroga il DNS per i record MX associati al tuo dominio (la parte dopo il simbolo @).
2. Il DNS restituisce i record MX. Questi record includono il nome host del server di posta e un valore di priorità.
3. Il server mittente si connette al tuo server di posta. Utilizza il protocollo SMTP per tentare la consegna, partendo dal record MX con la priorità più alta.
4. Il tuo server di posta accetta il messaggio. Se l'indirizzo del destinatario esiste e il server è configurato correttamente, l'e-mail viene recapitata.

Il nome host del server di posta nel record MX, ad esempio mail.yourprovider.com, è quello a cui si connette effettivamente il server di invio. Il record MX in sé non si occupa della ricezione; si limita a indicare il server che la effettua.

Priorità record MX: cosa significano i numeri

Ogni record MX include un valore di priorità, ovvero un numero che indica ai server di posta quale server contattare per primo. Più basso è il numero, maggiore è la priorità.

Per esempio:

• Priorità 10 → il tuo server di posta principale (provato per primo)
• Priorità 20 → il tuo server di posta di backup (tentativo effettuato se la priorità 10 non è disponibile)

La maggior parte dei domini ha almeno due record MX per garantire la ridondanza. Se il server primario non è disponibile o non è raggiungibile, il server di invio passa automaticamente al successivo nell'elenco. Questo comportamento di failover è integrato nel funzionamento del routing della posta elettronica, ed è per questo che provider come Google Workspace e Microsoft 365 offrono la possibilità di aggiungere più record MX durante la configurazione.

Se due record MX hanno la stessa priorità, il server mittente non ne preferisce uno all'altro. Ne sceglierà uno, spesso in modo casuale. Questo contribuisce a distribuire le email in arrivo su più server anziché inviarle tutte a uno solo, un metodo semplice per ripartire il carico di lavoro ed evitare sovraccarichi.

Che aspetto ha un record MX

Un record MX è composto da cinque elementi. Ecco cosa significa ciascuno di essi:

Quando si consultano i record MX utilizzando uno strumento o la riga di comando, si visualizzeranno tutti e cinque questi campi. Il valore (nome host del server di posta) indica a quale server di invio si connette; deve risolversi in un indirizzo IP valido, motivo per cui i nomi host dei server di posta hanno i propri record A nel DNS.

Come impostare un record MX

I record MX vengono aggiunti tramite il pannello di gestione DNS del tuo dominio. Questo pannello si trova solitamente presso il tuo registrar di dominio o il tuo provider di hosting, a seconda di dove viene gestito il tuo DNS.

Passaggi generali di configurazione:

1. Accedi al tuo pannello di gestione DNS: Individua la sezione relativa alle impostazioni DNS o ai record DNS.
2. Verifica la presenza di record MX esistenti: Prima di aggiungerne di nuovi, controlla quelli già presenti. Record MX vecchi o in conflitto possono causare problemi di consegna.
3. Aggiungi un nuovo record MX: Selezionare MX come tipo di record.
4. Inserisci i valori forniti dal tuo provider di posta elettronica: Questi dati includono sempre il nome host del server di posta e il numero di priorità. Sono specifici dell'infrastruttura del tuo provider di posta elettronica. L'utilizzo di valori errati è una delle cause più comuni per cui la posta elettronica smette di funzionare dopo un trasferimento di dominio o un cambio di provider.
5. Salva e attendi la propagazione: Le modifiche al DNS possono richiedere da pochi minuti a 48 ore per propagarsi completamente, sebbene la maggior parte degli aggiornamenti sia visibile entro un'ora o due.

Come verificare i record MX del tuo dominio

Controllare i record MX è utile per risolvere problemi di consegna, confermare una nuova configurazione o assicurarsi che un dominio possa ricevere email. È utile anche durante le migrazioni, quando le email non arrivano o finiscono nella cartella spam e durante la configurazione di servizi come Google Workspace o Microsoft 365. Esistono due modi principali per farlo.

Metodo 1: Utilizzare uno strumento di ricerca MX basato su browser

Gli strumenti online consentono di inserire un dominio e visualizzare istantaneamente i relativi record MX senza alcuna conoscenza della riga di comando. Ricerca MX di DeBounce Questo strumento rappresenta una soluzione rapida. Permette di visualizzare a colpo d'occhio i nomi host dei server di posta, i valori di priorità e i TTL.

Metodo 2: Utilizzare la riga di comando

Se preferisci lavorare da terminale, due comandi funzionano bene:

Utilizzo di nslookup (Windows/macOS/Linux):

nslookup -type=MX tuodominio.com

Utilizzo di dig (macOS/Linux):

dig MX yourdomain.com

Entrambi i comandi restituiscono le stesse informazioni: i record MX del tuo dominio, inclusi i nomi host dei server e i valori di priorità. Se non ottieni risultati, di solito significa che al dominio non sono configurati record MX, il che spiega perché le email indirizzate a quel dominio non vengono recapitate.

Ricerche MX Sono utili anche per chi invia email. Se un dominio non ha un record MX valido, le email inviate a tale dominio verranno respinte. Ecco perché la verifica del record MX è uno dei primi passaggi nella validazione delle email.

Comprendere come è configurato il tuo dominio è anche legato alla sicurezza della posta elettronica. Se mancano dei record o sono configurati in modo errato, diventa più facile per gli aggressori sfruttare il tuo dominio per phishing o spoofingUna buona igiene DNS supporta altre protezioni come crittografia e-mail e collaborando con fornitori di sicurezza e-mail affidabili. Una configurazione pulita è la base su cui si fonda tutto il resto.

Avvolgere Up

Il record MX è una piccola parte del tuo DNS, ma svolge un ruolo importante. Indica a Internet dove recapitare le email per il tuo dominio. Se manca o è configurato in modo errato, le tue email non arriveranno a destinazione.

È possibile aggiungere i record MX al DNS utilizzando i dati forniti dal proprio provider di posta elettronica. I numeri di priorità determinano quale server viene utilizzato per primo e avere più di un record contribuisce a mantenere attivo il servizio di posta elettronica in caso di guasto di un server.

Se stai creando o pulendo una lista di email, è utile sapere che la verifica del record MX è parte integrante del processo utilizzato dagli strumenti di verifica per stabilire se un indirizzo può ricevere email. Se un dominio non ha un record MX, le email inviate a tale dominio verranno respinte. Intervenire tempestivamente su questi indirizzi è molto più semplice che risolvere i problemi di recapito in un secondo momento.

Se vuoi migliorare i risultati delle tue email, esegui il processo sulla tua lista DeBounce Rimuovere gli indirizzi non validi, rischiosi e non recapitabili prima del prossimo invio.