Come imprenditore, una delle prime cose che ti viene in mente è come gestire la posta elettronica della tua azienda. Dopotutto, la posta elettronica è un importante mezzo di comunicazione aziendale, veloce, economico e facilmente accessibile.

I vantaggi che le e-mail portano alle aziende sono molteplici, in quanto forniscono metodi efficienti ed efficaci per trasmettere tutti i tipi di dati elettronici per comunicare con i lettori. Inoltre, marketing via email è uno dei modi più convenienti per aumentare i ricavi.

Hosting di posta elettronica in breve

L'hosting di posta elettronica comprende uno spettro molto ampio. Tuttavia, in definitiva, si tratta in genere di un servizio che ospita il contenuto della posta elettronica. L'hosting di posta elettronica è simile a quello dei servizi di web hosting. Pertanto, non c'è da stupirsi che la maggior parte dei provider di web hosting offra anche l'hosting di posta elettronica insieme ai propri servizi. pacchetti di web hosting illimitati.

La maggior parte delle aziende preferisce utilizzare lo stesso hosting per sito web e posta elettronica, ovvero un hosting in bundle, poiché è un modo semplice per ottenere un servizio completo ed efficiente. Il contenuto esatto del pacchetto offerto dipende da ciascun provider. In alternativa, puoi rivolgerti a un hosting di posta elettronica per concentrarti esclusivamente sull'ottimizzazione delle tue email aziendali.

Modi per ospitare le tue email

Hosting in bundle (e-mail e sito web)

Sia l'hosting del sito web che quello della posta elettronica sono due servizi diversi; possono essere gestiti indipendentemente l'uno dall'altro. Se scegli di crea un'email per la tua attivitàPotrai lanciare una campagna di email marketing e apparire più professionale. Con l'hosting email in bundle, ottieni l'hosting email insieme al tuo account di web hosting.

Tuttavia, la maggior parte dei pacchetti di hosting email presenta limiti di spazio e larghezza di banda. Inoltre, se il tuo web hosting subisce un'interruzione operativa, il tuo sito web e la tua email verranno automaticamente chiusi, isolandoti dal mondo.

Detto questo, l'hosting in bundle ha i suoi vantaggi. È più conveniente, poiché gli host web di solito includono l'hosting email nei loro pacchetti, risultando quindi molto più economico. Inoltre, è facile da configurare e far funzionare; non dovrai gestire le tue email separatamente. Puoi anche avere una convenzione di denominazione del dominio email che si adatta al nome della tua attività: più professionale. Quando ti trovi di fronte alla sfida di scegliere un nome per il tuo marchio o un dominio, sentiti libero di utilizzare un generatore di nomi aziendali. Questo strumento offre una soluzione pratica per superare le difficoltà nel processo di naming, offrendo un'ampia gamma di suggerimenti creativi per ispirare e guidare il tuo processo decisionale. Che tu abbia bisogno di un nome per il tuo marchio unico o di un dominio memorabile, generatore di nome aziendale può aiutarti a trovare la soluzione perfetta per la tua attività o il tuo sito web, risparmiandoti tempo e fatica.

Vantaggi e svantaggi dell'hosting in bundle (Fonte: HostPapa)

1. Hosting di posta elettronica condiviso

Ciò si verifica quando gli account di posta elettronica associati a un sito web sono archiviati sullo stesso server del sito. Questa soluzione comporta maggiori restrizioni, ma è anche più economica. Il numero di account di posta elettronica e lo spazio di archiviazione sono limitati, poiché verranno condivisi con il sito web.

Di conseguenza, questa opzione è preferita dagli imprenditori individuali e dalle aziende molto più piccole. Questo perché il loro fabbisogno di risorse non è così elevato e non hanno il budget da investire nella suddivisione dei servizi di posta elettronica e hosting del sito web tra due provider.

Puoi dare un'occhiata ai seguenti piani:

InMotion Hosting

Il piano Lite include un indirizzo email gratuito. Tuttavia, se hai bisogno di più account email, devi passare ai piani superiori. InMotion vanta un uptime del server superiore al 99.95% e il filtro antispam professionale SpamExperts. Puoi anche gestire le tue email senza dover passare da cPanel. Infine, ma non meno importante, puoi accedere alle email tramite IMAP/POP/Webmail.

TMD Hosting

I piani di hosting condiviso di TMD Hosting ti consentono di creare un numero illimitato di account email per i tuoi nomi di dominio. Puoi gestire i tuoi account email tramite cPanel > Mail > Account email. Puoi esplorare il loro piano Starter a $ 2.95 al mese.

Tutti i loro pacchetti di hosting condiviso sono dotati di protezione antispam per gli account di posta elettronica associati, completamente gratuita – SpamExperts. TMD Hosting offre velocità elevate e tempi di attività ottimali. Inoltre, è possibile accedere alle email tramite IMAP/POP/Webmail.

2. Hosting di posta elettronica cloud

Come altri servizi basati su cloudL'utilizzo della posta elettronica basata su cloud offre numerosi vantaggi: efficienza operativa e riduzione dei costi. Non è necessario alcun equipaggiamento fisico da gestire e, poiché è possibile aggiungere/rimuovere risorse in base alle proprie esigenze in qualsiasi momento, si paga solo per ciò che si utilizza.

In quanto tale, l'hosting di posta elettronica cloud è scalabile, mantenendo i costi efficienti e le prestazioni della posta elettronica sarebbero notevolmente migliorate. Puoi utilizzare Test di carico JMeter, una funzionalità di test JMeter di livello aziendale da una soluzione di test del carico basata su cloud, per monitorare le prestazioni della tua posta elettronica in ogni momento.

Supponiamo che la tua azienda sia una piccola e media impresa (PMI) con un budget limitato. In tal caso, l'hosting email cloud è una buona scelta, poiché non solo è un'opzione più sicura e protetta, ma è disponibile anche a un prezzo accessibile.

Hosting di posta elettronica dedicato

Un'altra opzione è l'hosting email dedicato. Questa soluzione è più adatta a chi necessita di funzionalità email più avanzate. Si noti che questo non significa che si disponga di un intero server email esclusivamente per uso personale. Significa solo che l'account è specificamente dedicato alla gestione delle email.

Ottieni una quantità fissa di spazio e larghezza di banda per il tuo account, separata dal tuo web hosting. Inoltre, ottieni più funzioni e caratteristiche avanzate. Naturalmente, per ottenere queste chicche, dovrai mettere mano al portafoglio. Nonostante le funzionalità più avanzate, questa opzione è comunque facile da configurare.

L'hosting di posta elettronica dedicato è più adatto alle aziende più grandi che necessitano di risorse più intensive.

Puoi dare un'occhiata ai seguenti piani:

Hostinger

I piani di hosting email professionale di Hostinger includono dieci indirizzi email con numerose funzionalità avanzate e utili. Hostinger offre solide prestazioni di hosting con un uptime superiore al 99.98%. Offre opzioni di hosting email sia in bundle che dedicate a prezzi molto competitivi. Ogni piano offre supporto multi-dispositivo, antivirus e controlli anti-spam.

Il servizio di hosting dedicato utilizza il client web Flockmail, che offre un calendario integrato per organizzare e impostare le pianificazioni. È inoltre dotato di inviti per videochiamate (organizza riunioni fino a 50 persone) e la sua interfaccia è ottimizzata per i dispositivi mobili.

Nel complesso, i piani di hosting e-mail di Hostinger sono considerati la migliore opzione di hosting e-mail economica disponibile, poiché offrono semplicità e usabilità a un prezzo molto conveniente.

Liquidweb

Supponiamo che tu abbia bisogno di qualcosa di più completo. In tal caso, LiquidWeb offre Premium Business Email Hosting, un servizio completamente gestito che ti consente di accedere alla tua posta elettronica da qualsiasi luogo tramite dispositivi mobili, webmail e client di posta. Non dovrai preoccuparti dei continui aggiornamenti e della manutenzione richiesti per le tue email, poiché LiquidWeb si occuperà di tutto per te.

Tieni presente che per usufruire di questo servizio di posta elettronica aziendale dovrai acquistare uno dei loro servizi di hosting. I loro piani partono da $ 2.00/mese/utente.

Soluzioni aziendali (SaaS)

Il Software as a Service (SaaS) è ​​di tendenza al giorno d'oggi. È una delle tre principali categorie del cloud computing ed è un modello di distribuzione software in cui un provider cloud ospita le applicazioni e le rende accessibili a qualsiasi dispositivo connesso a Internet.

I provider di hosting incentrati sulla posta elettronica, come Google e Microsoft, offrono soluzioni di hosting per la posta elettronica come Google Workspace e Microsoft 365 Business; si tratta di potenti servizi di posta elettronica dedicati gestiti separatamente dal tuo hosting, anche se possono utilizzare il tuo nome di dominio.

Microsoft 365 Business Premium

In genere si tratta di tutto Office più la posta elettronica. Office 365 è ora noto come Microsoft 365 e in genere comprende tutte le app desktop di Office, tutte le app di Office online, Microsoft Teams, tutti i vantaggi di Exchange, il calendario, le app per dispositivi mobili e molto altro ancora.

Microsoft 365 è una soluzione per l'ufficio di uso comune su scala aziendale. (Fonte immagine: Microsoft)

Microsoft 365 Business Premium Include tutte le funzionalità necessarie per un servizio di posta elettronica ospitato, oltre alle app di Office. Con un unico abbonamento, ottieni posta elettronica ospitata e accesso web, desktop e mobile agli altri strumenti Microsoft. Pertanto, se la tua organizzazione utilizza ampiamente più app Microsoft, questa potrebbe essere la scelta migliore per te.

Questo piano è stato appositamente studiato per le aziende con meno di 300 utenti.

Google Workspace (GSuite)

Un Gmail di livello aziendale, Area di lavoro di Google è l'alternativa di Google a Microsoft 365. Integra efficacemente l'hosting della posta elettronica con l'ampia gamma di strumenti di comunicazione e collaborazione di Google. Quindi, tutto ciò di cui hai bisogno per portare a termine qualsiasi attività è ora disponibile in un unico posto.

G Suite è stato rinominato Google Workspace (fonte immagine: Google)

App di produttività come Gmail, Calendario, Hangouts per messaggistica e conferenze vocali/video, Drive per l'archiviazione di file cloud condivisi, Slides GoogleSono inclusi Documenti, Fogli, Presentazioni, Meet e altro ancora.

Se la tua azienda fa ampio affidamento su strumenti basati sul cloud, Workspace potrebbe essere la scelta giusta per l'hosting della tua posta elettronica. Purtroppo, i piani non aziendali di Workspace non offrono spazio di archiviazione illimitato (in passato, G Suite era interessante proprio per questo).

Detto questo, Workspace è comunque interessante e svolge un ottimo lavoro nella gestione della posta elettronica, risultando quindi il miglior servizio di hosting di posta elettronica per semplicità e per la possibilità di mantenere tutto sul cloud.

Ospitare da soli

Questa è un'opzione che non molti propenderebbero per, poiché implica la gestione, l'installazione, la configurazione e la manutenzione dei server di posta elettronica e dell'infrastruttura presso la propria sede. Tuttavia, i conglomerati più grandi potrebbero optare per questa soluzione per motivi specifici.

Pro

Ospitare la propria posta elettronica significa avere il server di posta elettronica completamente sotto il tuo controllo. In questo modo, puoi sfruttare la flessibilità e la maggiore privacy che ti offre. Non sei più dipendente da altri provider terzi, perché tutto rimane sotto la tua supervisione.

Tutte le informazioni sono private e sotto la tua protezione. Le tue possibilità di personalizzazione sono pressoché infinite. In poche parole, sei tu al posto di comando. Inoltre, riceverai una risposta più rapida da un team che lavora sotto e con te.

Contro

I server di posta elettronica sono complessi in quanto costituiti da numerosi componenti software con le rispettive funzioni. Ognuno di essi deve essere configurato correttamente affinché possa interagire al meglio e ottenere un server di posta completamente funzionante.

Progettare e configurare un server di posta elettronica non è semplice e può richiedere molto tempo. Lo stesso vale per la protezione delle email. La sicurezza delle email comprende diverse procedure e tecniche per proteggere account, contenuti e comunicazioni da accessi non autorizzati o compromissioni.

Non dimenticare che la manutenzione dei server di posta elettronica può essere molto stressante e richiedere molto tempo; questo include il mantenimento costante delle regole antivirus e di filtraggio dello spam, l'aggiornamento regolare di tutti i software e altro ancora.

Infine, ma non meno importante, ospitare la propria posta elettronica significa dover sostenere le spese per l'hardware, che includono investimenti in altri requisiti di utilità, in genere l'intera infrastruttura per supportare l'hosting della posta elettronica aziendale. Potrebbe anche essere necessario aumentare la larghezza di banda, il che significa un budget più elevato.

Come scegliere un buon hosting di posta elettronica?

Ciò che rende un buon hosting di posta elettronica è in genere simile a ciò che rende un buon hosting web. Diamo un'occhiata ad alcuni dei criteri più importanti:

Affidabilità e flessibilità

Il tuo web hosting ospiterà sia il tuo sito web che le tue email. Pertanto, deve garantire un uptime affidabile e duraturo. Immagina se il tuo web hosting fosse spesso inattivo: sia i tuoi siti aziendali che le email (comunicazioni con il mondo esterno) sarebbero interrotti. Questo danneggerebbe sicuramente l'immagine e la reputazione della tua azienda, per non parlare del fatto che potrebbe anche rovinare il tuo business.

Pertanto, cercate sempre un web host che abbia una buona reputazione e una buona reputazione.

Sicurezza

L'impressione che un cliente ha di te e della tua attività è fondamentale. Il tuo cliente deve avere fiducia nell'integrità della tua attività per poter fare affari con te. Deve avere la certezza che tu prenda sul serio la tua attività. Uno dei modi per farlo è assicurare ai tuoi clienti che stai implementando tutte le funzionalità di sicurezza necessarie per garantire la massima sicurezza della tua posta elettronica.

In questo modo, sarà più probabile che ti affidino informazioni riservate e siano più disposti a effettuare transazioni con te. Questo si estende anche alla sicurezza del tuo sito web. Pertanto, assicurati che il tuo provider disponga di tutte le funzionalità di sicurezza necessarie e pertinenti, come il filtro antispam, la scansione antimalware, la crittografia dei dati, protocolli di posta elettronica sicuri (come SSL/TLS) e scansione continua del cloud per potenziali minacce.

Accessibilità

Vorresti poter accedere alle tue email in qualsiasi momento tramite diverse piattaforme. Pertanto, devi cercare un provider di hosting email che ti consenta di accedere a webmail, POP e IMAP. Avere la flessibilità di utilizzare un'email basata sul web rende il tutto più comodo, poiché puoi accedervi letteralmente ovunque e in qualsiasi momento, purché tu abbia una connessione internet.

Mentre IMAP ti consente di accedere alle tue email da qualsiasi dispositivo senza doverle scaricare, POP richiede di scaricare le email prima di leggerle.

Libero da qualsiasi lista nera

Non ritrovarti mai nella situazione in cui il tuo indirizzo IP venga inserito in una blacklist, perché questo significherebbe solo un disastro per la tua attività. Inoltre, ottenere la cancellazione del tuo IP richiede molto tempo e impegno. Tutto questo si traduce in un'interruzione totale dell'attività = disastro. Pertanto, fai la tua dovuta diligenza e scegli solo provider di posta elettronica affidabili e di alta reputazione.

Dovresti ospitare la tua posta elettronica?

Molti imprenditori si pongono questa domanda. Non sanno qual è l'approccio migliore per gestire la posta elettronica aziendale. Sebbene le opzioni disponibili siano numerose, sono così tante che sapere da dove cominciare può essere un'impresa. Detto questo, si può fare.

La risposta alla domanda precedente è un semplice e diretto sì! L'hosting di posta elettronica aziendale sarebbe la soluzione ideale per la maggior parte delle aziende, e i motivi sono i seguenti:

Professionalità e creazione di fiducia

Ospitare le tue email significherebbe ottenere un dominio personalizzato per le tue email – [email protected]Cosa pensi che passi per la testa dei tuoi clienti quando ricevono e-mail dalla tua azienda utilizzando [email protected] Invece? Innanzitutto, sembrerai totalmente poco professionale: chiunque può registrare questa e-mail senza alcun costo.

I tuoi clienti inizieranno ad avere dubbi sulla legittimità della tua azienda, e alcuni dubiteranno che tu faccia sul serio con la tua attività. Altri potrebbero addirittura credere che si tratti di una di quelle aziende fugaci che non esisteranno a lungo termine. Di conseguenza, i tuoi clienti ti ignoreranno.

Tuttavia, se si utilizza un dominio personalizzato, [email protected], stai dando più fiducia e rassicurazione ai tuoi clienti, che sanno esattamente con chi hanno a che fare. Questo perché coloro che hanno a cuore l'azienda saranno più disposti a investire tempo, denaro e impegno per ottenere un'email specifica per il dominio che rappresenti la loro attività.

. [email protected] È unico e specifico solo per te. Utilizzare un'email aziendale crea anche un'immagine più professionale del tuo brand e dimostra dedizione alla tua attività. Questo ti aiuta a ottenere un vantaggio competitivo rispetto alla concorrenza. I tuoi clienti riconosceranno la tua affidabilità come un valore fondamentale per gestire un'attività di successo.

Impedisce che le tue email finiscano nei filtri antispam

Non ha senso impegnarsi così tanto nelle email se poi non raggiungono la posta in arrivo dei clienti. Quindi, se utilizzi servizi di posta elettronica gratuiti, le email inviate potrebbero essere visualizzate come spam; tutto il tuo tempo e i tuoi sforzi andrebbero sprecati.

Tuttavia, se opti per un hosting di posta elettronica aziendale, le tue email non verranno respinte né finiranno nella cartella spam. Puoi essere certo che le tue email raggiungeranno i tuoi clienti.

Sicurezza dei dati

Per garantire il successo di un'attività, è necessario proteggere sia la propria attività che gli interessi dei clienti e dei loro dati. Pertanto, è necessario adottare tutte le misure di sicurezza essenziali. I servizi di posta elettronica gratuiti solitamente presentano una controindicazione e possono esporre la tua attività a rischi elevati, rendendola vulnerabile.

Tuttavia, se gestisci autonomamente la tua posta elettronica aziendale, puoi assicurarti che vengano implementate tutte le migliori pratiche di sicurezza per proteggere le tue email e i dati correlati. Inoltre, le funzionalità di sicurezza offerte dai web hosting sono numerose e saldamente implementate.

Assistenza

Le aziende che ospitano autonomamente la propria posta elettronica aziendale possono stare tranquille, sapendo che le email contenenti informazioni cruciali vengono gestite in modo migliore e sicuro in ogni momento. Scegliendo di ospitare la propria posta elettronica, sarai in una posizione migliore per gestire eventuali imprevisti che potrebbero derivare da problemi di posta elettronica.

Questo perché il supporto fornito insieme all'hosting della posta elettronica aziendale può essere di grande aiuto per garantire che la tua attività non subisca interruzioni.

Conclusione

In generale, dovresti ospitare la tua email, perché i vantaggi sono innumerevoli. Tuttavia, non esiste una regola fissa per quanto riguarda l'hosting delle tue email. Esistono però alcune linee guida che puoi seguire per muoverti nella giusta direzione.

Se sei un imprenditore individuale, optare per un hosting email condiviso potrebbe essere un buon inizio: facile da configurare, gestire ed economico. Se sei una PMI, puoi prendere in considerazione l'hosting email cloud, che ti offre la flessibilità di scalare in base alle tue esigenze a un prezzo più accessibile.

E se la tua azienda ha un business enorme e un budget più consistente, un hosting di posta elettronica dedicato potrebbe essere la soluzione giusta per te, poiché ti consente una gestione più mirata delle tue e-mail, separata dal tuo web hosting, e inoltre ottieni funzionalità di posta elettronica più avanzate.

Puoi anche prendere in considerazione Google Workspace o Microsoft 365, a seconda che la tua azienda sia più legata all'ecosistema Google o Microsoft. Ci auguriamo che quanto sopra ti aiuti a chiarire le idee e a prendere una decisione più consapevole per quanto riguarda la tua posta elettronica aziendale.