Come inviare e-mail di massa in Gmail

L'invio di email di massa è un modo efficace per comunicare un messaggio a un vasto pubblico. L'obiettivo può essere qualsiasi cosa: aumentare le conversioni, ottenere un rapido follow-up con gli iscritti o semplicemente contattare a freddo.

Ma se stai leggendo questo articolo, probabilmente ti starai chiedendo come inviare email di massa con Gmail. In questo post, ti spiegheremo tutto ciò che devi sapere, da come caricare i contatti su Gmail a come premere il pulsante "Invia". Cominciamo subito.

Il lato positivo è che non c'è molto da imparare quando si inviano email di massa con questo servizio gratuito di Google. Se hai familiarità con l'invio di singole email, lo stesso concetto si applica anche all'invio di email di massa. Ecco una procedura dettagliata.

1. Aggiungi i tuoi contatti

Se desideri inviare regolarmente email di massa a un elenco di potenziali clienti, aggiungili ai tuoi contatti Gmail. Questo renderà il tutto più gestibile ed efficiente.

Puoi aggiungere contatti Gmail in uno dei due modi seguenti:

1. Manuale
2. Tramite l'importazione da un file

Vuoi aggiungerli manualmente? Inizia cliccando sull'icona tratteggiata nell'angolo in alto a destra della tua pagina Google.

Successivamente, clicca su “Contatti”.

Quindi, clicca su "Crea contatto" nell'angolo in alto a sinistra.

Ora avrai la possibilità di creare uno o più contatti.

Dopo aver cliccato su "Crea un contatto", vedrai questo.

Inserisci quanti più dettagli possibili sul contatto, tra cui nome, azienda, data di nascita e altro ancora.

Per aggiungere manualmente più contatti, dovrai inserire i loro nomi e indirizzi email uno dopo l'altro, separati da virgole.

Tuttavia, un'opzione migliore sarebbe quella di caricare un elenco di contatti in un file CSV o vCard, soprattutto se si dispone di un lungo elenco di contatti.

Per importare i contatti, dovrai selezionare il file.

Una volta caricati i contatti, il sistema ti chiederà di rivedere e rimuovere eventuali contatti duplicati.

2. Raggruppa i tuoi contatti (utilizzando le etichette)

Le etichette in Gmail ti aiutano a organizzare le tue campagne di email marketing. Ti consentono di categorizzare e raggruppare contatti specifici. In basso a sinistra nella pagina "Contatti", dovresti trovare un'opzione per creare nuove etichette.

Dopo aver cliccato sull'icona "+", Google ti chiederà di dare un nome alla nuova etichetta.

Chiamiamola "Nuova etichetta".

Puoi vedere le etichette salvate nell'angolo in basso a sinistra della pagina dei contatti.

Il passo successivo è assegnare i contatti desiderati alla nuova etichetta. Per assegnare un contatto all'etichetta, clicca sui tre punti verticali che la precedono e seleziona l'etichetta.

Ma cosa succede se si assegnano più contatti contemporaneamente a un'etichetta?

Seleziona tutti i contatti che vuoi aggiungere a un'etichetta.

Successivamente, fai clic sull'icona "Gestisci etichette" nell'angolo in alto a destra.

Assegna i contatti selezionati all'etichetta che preferisci.

A questo punto hai:

• Aggiunto un elenco di contatti a cui si desidera inviare e-mail di massa
• Raggruppati questi contatti in gruppi diversi sotto forma di etichette

Il passo successivo è scrivere la tua email.

3. Scrivi l'e-mail

Invia utilizzando la composizione di base

Vai alla dashboard di Gmail e clicca su "Scrivi" nell'angolo in alto a sinistra. Ora puoi iniziare a scrivere il contenuto dell'email, inclusi l'oggetto e il corpo del messaggio.

In basso, vedrai numerose opzioni di formattazione. Puoi persino cambiare il colore del testo. L'editor di Gmail ti consente anche di aggiungere allegati, emoji e immagini alle tue email. Nota che puoi anche inviare un'email direttamente dalla pagina dei contatti. Basta cliccare sull'icona "Invia email" nell'angolo in alto a destra.

Se hai scritto la tua email, probabilmente sai già chi saranno i destinatari. Un'opzione è incollare manualmente gli indirizzi email dei destinatari. Naturalmente, il modo più efficiente per farlo è utilizzare un'etichetta.

Inizia a digitare il nome dell'etichetta che vuoi usare e apparirà.

Tieni presente che puoi sempre testare l'email inviandola a te stesso. Inserisci semplicemente il tuo indirizzo email nel campo "A".

Infine, puoi inviare l'e-mail immediatamente oppure programmarla.

Usa l'opzione Ccn

Potresti voler nascondere gli indirizzi email dei tuoi destinatari per un semplice motivo: proteggere la privacy dei loro dati. Fortunatamente, puoi nascondere gli indirizzi email dei tuoi destinatari in Gmail utilizzando l'opzione Ccn.

Ecco come:

Fase 1: Inizia a scrivere l'e-mail cliccando sul pulsante "Scrivi".

Fase 2: Invece di utilizzare l'opzione predefinita "A", utilizzare quella Ccn.

Inserisci quindi l'indirizzo email dei destinatari. Ora, quando invii un'email di massa in Gmail, i destinatari non vedranno gli indirizzi email degli altri destinatari.

Usa Ccn ed etichette

Cosa succede se vuoi usare l'opzione Ccn per inviare email di massa in Gmail ma non vuoi inserire manualmente ogni email?

Utilizza le etichette di Gmail! Tutto il resto rimane invariato, tranne il passaggio in cui aggiungi i destinatari dell'email.

Invece di aggiungere manualmente gli indirizzi email, scegli un'etichetta.

Utilizzo di Google Fogli di calcolo

Inizia preparando il foglio di calcolo contenente i tuoi contatti. Assicurati di utilizzare una colonna separata per ogni campo della tua campagna email.

Ad esempio, il nome dei destinatari dovrebbe avere una colonna separata. Ecco le istruzioni complete su come preparare un foglio di calcolo per la stampa unione:

Per prima cosa scarica l'elenco dei contatti da Gmail in un file CSV.

Scaricali in un file CSV.

Una volta salvato il file sul tuo computer, caricalo come nuovo foglio di calcolo Google.

Quindi, fai clic su "Estensioni" > "Componenti aggiuntivi" > "Ottieni componenti aggiuntivi".

Cerca rapidamente un'estensione gratuita chiamata "Mergo - Stampa unione".

Questa estensione ti consente di inviare email di massa in Gmail tramite Google Fogli. Fai clic su "Installa" e aggiorna la pagina di Google Fogli. Quindi, fai clic sulla piccola icona "<" nell'angolo in basso a destra.

Ora puoi accedere all'estensione Mergo Mail Merge dal pannello laterale.

Fare clic sull'icona Mergo per aprire le impostazioni.

Fai clic su "Stampa unione" per inviare la tua prima campagna direttamente da Fogli Google.

Ecco come si presenta:

Tieni presente che la tua prima campagna con Mergo Mail Merge è gratuita (500 email). Da quel momento in poi, dovrai abbonarti a un piano a pagamento, che è super conveniente. In alternativa, puoi continuare a inviare 30 email al giorno gratuitamente.

Con Mergo Mail Merge puoi anche allegare file alle tue email.

Altre caratteristiche degne di nota di Mergo Mail Merge includono:

• Aggiungi link per annullare l'iscrizione
• Invia un'email di prova a te stesso
• Programma la consegna
• Imposta una colonna Ccn per acquisire le informazioni di contatto dai destinatari
• Imposta alias e rispondi a

Limitazioni dell'invio di e-mail di massa in Gmail

Utilizzare Gmail per l'invio di e-mail di massa offre molteplici vantaggi, tra cui:

• Facilità d'uso
• Configurazione conveniente
• Migliori tassi di apertura
• E più

Tuttavia, l'invio di email di massa tramite Gmail presenta alcune limitazioni. Diamo un'occhiata a ciascuna di esse per aiutarti a prepararti a eventuali intoppi.

Limite di 500 e-mail al giorno

Inviare 500 email al giorno in Gmail non costa nulla, a parte il costo del componente aggiuntivo Mergo Mail Merge, a condizione che tu abbia un account Gmail gratuito. Ma se vuoi inviare di più, puoi passare a Google Workspace (ex G Suite). Con questa opzione, i limiti saliranno a 2,000 email al giorno e 2,000 destinatari.

Mancanza di personalizzazione

Gmail consente di personalizzare in una certa misura le email. Tuttavia, non è all'altezza di altri provider di servizi di posta elettronica (ESP) come Brevo e Mailchimp.

Mancanza di automazione

Gmail presenta anche qualche lacuna per quanto riguarda la pianificazione avanzata e l'automazione, soprattutto se si confrontano le funzionalità di base con i servizi di posta elettronica di massa dedicati.

Monitoraggio e analisi insufficienti

Una volta premuto il pulsante "Invia" in Gmail, tracciare e monitorare il tuo coinvolgimento è impossibile. Gmail consente di inviare email di massa, ma non è progettato per l'email marketing di massa. L'aspetto positivo è che componenti aggiuntivi come Mergo Mail Merge offrono efficaci funzionalità di tracciamento. Tuttavia, non sono potenti quanto i principali provider di servizi di posta elettronica.

Opzioni di progettazione limitate

Le opzioni di design potrebbero non essere un fattore cruciale nella scelta di un provider di posta elettronica. Ma vale sicuramente la pena prenderle in considerazione se si desidera coinvolgere i destinatari con contenuti visivamente accattivanti. Gmail offre alcune funzionalità di formattazione di base, ma non offre le opzioni di design offerte da altri provider di posta elettronica.

Alternativa all'invio di e-mail di massa in Gmail

Se ti stai chiedendo se esiste un'alternativa migliore all'invio di email di massa tramite Gmail, la risposta è un sonoro sì.

Investire in un fornitore di servizi di email marketing (ESP) affidabile è il modo più semplice per gestire le tue campagne di email marketing.

Alcune buone opzioni sono:

• Breve
• Mailgun
• Email elastica

Ma prima di aggiungere la tua lista email a un ESP, valuta la possibilità di pulirla con uno strumento come DeBounce. Rimuove automaticamente dalla tua lista le email non valide, inattive, spam e temporanee. In questo modo, avrai la certezza di caricare solo un elenco di email che potrebbero interagire con i tuoi contenuti.

Conclusione

Inviare email di massa con Gmail può essere scoraggiante all'inizio, soprattutto se non si conoscono le regole dell'email marketing. Un semplice errore può rendere la tua campagna inefficace o danneggiare la tua reputazione come mittente. In questa guida, ti abbiamo illustrato passo dopo passo la procedura per inviare email di massa con Gmail in modo sicuro ed efficace.

Ecco un breve riepilogo:

• Aggiungi i tuoi contatti al tuo account Gmail
• Crea etichette per raggruppare i tuoi contatti
• Nascondi le informazioni del destinatario utilizzando il campo destinatario Ccn
• Fai clic su Invia o programma l'e-mail per dopo

Per inviare e-mail a un elenco di contatti in un foglio di calcolo, puoi utilizzare il componente aggiuntivo Mergo Mail Merge.