Punti chiave
Le email archiviate non vengono eliminate, ma semplicemente spostate in una cartella separata. Riattivarne una richiede solo pochi secondi, una volta individuata la posizione in cui viene memorizzata dalla piattaforma. Gli swipe accidentali su dispositivi mobili sono la causa più comune della necessità di riattivare un'email archiviata, pertanto le istruzioni seguenti si applicano sia alla versione desktop che a quella mobile di Gmail, Outlook, Apple Mail e Yahoo Mail.
Gmail non ha una cartella Archivio dedicata. Le email archiviate perdono semplicemente l'etichetta Posta in arrivo e vengono spostate nella cartella Tutti i messaggi insieme a quelli inviati, alle bozze e a tutto il resto del tuo account.
Per la spiegazione canonica di come funzionano le etichette di Gmail, consultare la documentazione ufficiale di Gmail. Documentazione del Centro assistenza La sezione "All Mail" illustra il sistema sottostante in modo più dettagliato.
Lo schema è lo stesso su entrambe le piattaforme perché l'interfaccia dell'app è identica su iOS e Android.
Se archiviate spesso i messaggi, la ricerca è solitamente più veloce dello scorrere tutta la posta. Gmail supporta due operatori di ricerca che filtrano direttamente i messaggi archiviati:
Per ottenere risultati più rapidi, combina uno dei due operatori con una parola chiave, ad esempio: conferma di pagamento in:archive.
Outlook dispone di una cartella Archivio dedicata nella barra laterale, che rende più facile trovare le email archiviate rispetto a Gmail. La procedura varia leggermente a seconda che si utilizzi Outlook sul web, sull'applicazione desktop o sull'applicazione mobile.
La documentazione ufficiale di Microsoft sull'archiviazione di Outlook spiega la differenza tra la cartella Archivio e l'Archiviazione automatica, che sposta le email in un file .pst separato anziché in una cartella dell'account (una distinzione importante da tenere presente se l'email archiviata non compare nella posizione prevista).
Apple Mail, Yahoo Mail, AOL e Thunderbird utilizzano pulsanti e nomi di cartelle diversi. Il procedimento di base è lo stesso: aprire l'archivio, selezionare il messaggio e spostarlo nuovamente nella Posta in arrivo.
Il flusso mobile su iPhone è la versione più comune di questo processo:
Alcuni account configurati IMAP o Exchange in Apple Mail mostrano "Sposta nella cartella" invece di opzioni di archiviazione dedicate, a seconda di come il server di posta gestisce l'archiviazione. Se non viene visualizzata alcuna casella di posta Archivio, vai a Impostazioni → Mail → Account, selezionare l'account e verificare che l'archivio sia abilitato. Documentazione di supporto di Apple Mail copre la configurazione completa a livello di account se la cartella non viene ancora visualizzata.
La procedura di base è la stessa nella maggior parte degli altri client di posta elettronica: apri la cartella Archivio nella barra laterale, seleziona l'email e poi usa l'opzione "Sposta" o il menu contestuale del client per riportarla nella Posta in arrivo. Le etichette del menu variano leggermente, ad esempio "Sposta nella cartella", "Sposta nella Posta in arrivo" o semplicemente "Sposta", ma la destinazione è sempre la Posta in arrivo.
Se nella barra laterale non compare la cartella Archivio, controlla le impostazioni del client relative alle opzioni di archiviazione. Alcuni client archiviano i messaggi in una sottocartella della Posta in arrivo anziché in una cartella Archivio di primo livello.
Non esiste un pulsante "Rimuovi tutto" su nessuna delle principali piattaforme. La rimozione in blocco richiede sempre la selezione manuale dei messaggi da spostare. La maggior parte delle piattaforme supporta la selezione multipla su desktop, ma il supporto per dispositivi mobili varia notevolmente.
L'app mobile di Gmail non supporta lo spostamento in blocco nella Posta in arrivo come nella versione desktop. La selezione multipla funziona per azioni come l'eliminazione, ma non per il ripristino dall'archivio.
Due soluzioni alternative:
L'archiviazione è reversibile. I passaggi esatti variano a seconda della piattaforma e del dispositivo, ma lo schema di base è sempre lo stesso: individuare la posizione di archiviazione, selezionare l'e-mail e spostarla nuovamente nella posta in arrivo.
L'operatore di ricerca in:archive di Gmail e la distinzione tra desktop e mobile sono due scorciatoie importanti da conoscere. L'operatore di ricerca consente di trovare più rapidamente una specifica email archiviata. La differenza tra i dispositivi è rilevante per le operazioni di massa, soprattutto su Gmail mobile, dove attualmente il ripristino di più email dall'archivio richiede di procedere una alla volta.
Se la tua casella di posta ti sembra sovraccarica, il problema potrebbe essere più grave di qualche email archiviata. La nostra guida su come Gestire il sovraccarico di email copre i modi pratici per ripulire una casella di posta che sembra sempre intasata. Se il disordine proviene dalle tue email inviate, la soluzione inizia prima. Imparare come ridurre il disordine nella casella di posta and mantieni pulite le liste di email Ti aiuta a inviare meno messaggi indesiderati fin dall'inizio.
No. L'archiviazione sposta un messaggio dalla posta in arrivo a una cartella separata, ma l'email rimane memorizzata nell'account e rimane ricercabile a tempo indeterminato. Solo eliminando il messaggio e svuotando il Cestino lo si rimuove definitivamente.
Nella cartella Tutta la posta. Gmail non ha una cartella Archivio dedicata come Outlook o Apple Mail, quindi le email archiviate perdono semplicemente l'etichetta Posta in arrivo e continuano a essere presenti in Tutta la posta insieme ai messaggi inviati e alle bozze.
Sì, su desktop in Gmail, Outlook e Yahoo. L'app mobile di Gmail fa eccezione, in quanto richiede di decomprimere un'email alla volta. Outlook per dispositivi mobili e Apple Mail supportano alcune azioni di selezione multipla in blocco.
Gmail utilizza etichette anziché cartelle. L'opzione "Archivia" in Gmail si limita a rimuovere l'etichetta "Posta in arrivo", ma l'email rimane comunque nella cartella "Tutta la posta". Questa è la scelta progettuale fondamentale che permette a una singola email di avere più etichette contemporaneamente, distinguendo Gmail dai sistemi basati su cartelle più datati come Outlook.
Nell'app mobile di Gmail, vai su Impostazioni, seleziona il tuo account, tocca Azioni di scorrimento e cambia il comportamento di scorrimento da Archivia a qualcos'altro (oppure a Nessuno). Nell'app mobile di Outlook, l'impostazione equivalente si trova in Impostazioni, quindi Opzioni di scorrimento.
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