La tua strategia di email marketing è importante. Le email sono ancora tra gli strumenti di marketing più efficaci e devi assicurarti di gestirle nel modo giusto. L'email marketing è un processo complesso che richiede diverse fasi di preparazione e consegna. Ma niente di tutto questo avrà importanza se non scrivi... copia e-mail perfetta per il tuo pubblico di destinazione.

Ma cosa succede se non sei sicuro della qualità del testo della tua email? Forse stai commettendo gli errori più comuni nella scrittura delle email che impediscono alle tue email di avere successo. Per fortuna, ti aiutiamo noi. Di seguito, troverai l'elenco di 7 strumenti essenziali che ti aiuteranno a evitare di commettere questi errori nella scrittura delle email. Anzi, scriverai sempre un testo impeccabile. Diamo un'occhiata a questi strumenti.

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Thesaurus.com

La semplicità è fondamentale quando si tratta di scrivere un testo email altamente professionale ed efficace. Scrivere un testo difficile da comprendere e leggere non vi porterà da nessuna parte.

Ecco perché. Il tuo pubblico di destinazione e le persone sul tuo elenco newsletter sono versatili e hanno background e status sociali diversi. Il testo della tua email deve parlare a tutti loro.

Fonte: Thesaurus

Quindi, la prossima volta che scrivi il testo di un'e-mail, assicurati di chiederti:

  • Esiste un modo più semplice per dirlo?

Il thesaurus è uno strumento di scrittura che ti aiuterà a:

  • trova le parole più semplici per esprimere il tuo punto
  • sostituire il vocabolario complesso e tecnico con parole di uso quotidiano
  • rimuovere ridondanza e ambiguità

Assicuratevi che la semplicità sia la caratteristica principale delle vostre email.

Google Keyword Planner

Una copia efficace dell'email dovrebbe essere basata su parola chiave principale e contenere diverse altre parole chiave secondarie. Questo garantirà che il testo della tua email comunichi al lettore perché il contenuto è importante per lui.

Pertanto, dovresti utilizzare strumenti come Google Keyword Planner per:

  • individuare le parole chiave giuste
  • decidere quali usare
  • trova le parole chiave per il tuo pubblico di destinazione

Dovresti anche includere queste parole chiave nell'oggetto della tua e-mail e dare ai tuoi clienti e destinatari un valido motivo per leggere l'intero messaggio.

Utilizzare le parole chiave giuste nel testo di un'email renderà il messaggio più efficace, comprensibile e memorabile.

Hemingway

Quando progetti un'email per il tuo pubblico di riferimento, devi tenere a mente una cosa: le persone non vogliono leggere una grande quantità di testo solo perché gliel'hai inviata.

No, la gente vuole la semplicità.

Ed è tuo compito scrivere un testo che sia:

  • semplice
  • conciso
  • facile da leggere

Una struttura semplice influenzerà l' leggibilità della tua emailDi conseguenza, ne influenzerà il successo. Fortunatamente, puoi usare l'app Hemingway per verificare:

  • punteggio di leggibilità
  • uso della forma passiva
  • frasi complesse che sono difficili da capire
  • uso degli avverbi
  • scelte di vocabolario
  • momento della lettura

Fonte: Hemingway

Questa app ti fornirà la guida necessaria per migliorare gli elementi del testo della tua email elencati sopra. Una volta completate le modifiche suggerite da Hemingway, avrai un testo email facile da leggere e molto più accattivante per il tuo pubblico di riferimento.

Ed è questo ciò per cui devi impegnarti.

Evernote

Trovare grandi idee per la tua campagna di email marketing è un processo lungo e complesso. E non si sa mai quando l'ispirazione o la creatività ti colpiranno. Ecco perché hai bisogno di uno strumento come Evernote per conservare tutte le tue idee, i tuoi progetti e i tuoi appunti in un unico posto.

Questo strumento ti aiuterà a:

  • Organizza le tue idee e i tuoi piani per le email
  • Prendi nota
  • Salva immagini, pagine web, PDF, note audio, ecc.
  • Scansione documenti

In questo modo, avrai tutti i tuoi piani di scrittura email in un unico posto e potrai lavorarci attivamente ovunque tu sia. Si sincronizza con tutti i tuoi dispositivi, il che lo rende semplicissimo da usare. Evernote è uno strumento indispensabile per assicurarti che la tua strategia di email marketing proceda esattamente come desideri.

Semplicemente non mi dispiace

Un altro fattore molto importante per scrivere un'e-mail di successo è assicurarsi che il tono e lo stile di scrittura siano visibili fiducia e professionalità.

Non c'è spazio per:

  • Esitazione
  • Apologies
  • Autolesionismo

Quindi, se usi parole che indeboliscono la tua autorità o che ti mostrano come una persona insicura delle proprie virtù, sei nei guai.

Ma JustNotSorry ti aiuterà a rimuovere quelle parole e frasi e a trovare la migliore alternativa.

Ecco come apparirebbe la tua frase prima e dopo aver utilizzato JustNotSorry:

  • Ciao, sono ad appena scrivendo per dire che noi forza hai un'offerta che ti piacerebbe ricevere.
  • Ti scriviamo per farti un'offerta.

Non dovresti pentirti di nulla e non dovresti assolutamente mostrarlo a nessuno dei tuoi destinatari. Questo atteggiamento ti garantirà di scrivere email migliori.

Grammarly

Riesci a immaginare di inviare un'email altamente professionale ai tuoi clienti target, senza aver effettuato la necessaria revisione? Potrebbe trasformarsi in un vero disastro.

Fonte: Grammarly

La verità è che un errore semplice come un errore di battitura potrebbe rovinare la tua credibilità e far sì che i tuoi clienti ti screditino. Ecco perché hai bisogno di un ottimo strumento di correzione bozze come Grammarly per correggere tutti gli errori che potresti aver commesso nel testo della tua email.

Ecco come funziona:

  • Incolla il contenuto dell'email o rilascia il file nello spazio designato
  • Consenti a Grammarly di eseguire la scansione per un paio di secondi
  • Grammarly sottolineerà potenziali errori di ortografia, grammatica e punteggiatura
  • Offrirà la soluzione corretta
  • Puoi rivederli e prendere la decisione finale

Grammarly è lo strumento di correzione di bozze definitivo che ti assicurerà che le tue email siano scritte alla perfezione. Ma se ritieni di aver bisogno di ulteriore aiuto, ecco... scrittori professionisti può svolgere il lavoro di correzione di bozze e di editing per te.

Canva

Se pensi che il successo di una email dipenda solo dal contenuto, ti sbagli. Le email sono molto più di un semplice contenuto pensato per convincere, intrattenere o informare.

La verità è che anche l'effetto visivo della tua email è estremamente importante. Devi offrire ai tuoi destinatari qualcosa da guardare, non solo qualcosa da leggere.

Ecco perché dovresti fare uno sforzo in più e incorporare elementi visivi come:

  • infografica
  • immagini
  • GIF

E Canva è uno strumento di progettazione grafica gratuito che può trasformare qualsiasi e-mail noiosa in qualcosa di più visibilmente attraente uno. Puoi usare sfondi di presentazione, immagini royalty-free, modelli di email e design pronti all'uso per far risaltare le tue email.

È facile da usare e offre mille opzioni, quindi assicurati di provarlo.

Considerazioni finali

Se vuoi scrivere un testo email perfetto, memorabile ed efficace, devi utilizzare gli strumenti giusti. Questo è il modo migliore per assicurarti di raggiungere tutti i tuoi obiettivi di email marketing e far sì che le tue email lavorino per te, non contro di te. Puoi leggere l'articolo di Hyax su come diventare un content creator.

Suggerimento: scopri i migliori strumenti di ricerca sulla concorrenza che ti consentono di monitorare la concorrenza e scoprire quali tattiche di marketing utilizzano per massimizzare il ROI.

Ci auguriamo che l'elenco che abbiamo condiviso sopra contenga gli strumenti che amerai utilizzare nella tua strategia di email marketing. Scegli quelli che ti aiuteranno a scrivere email migliori e a goderti i risultati del tuo duro lavoro.