In alcuni casi, si dispone di un elenco di dipendenti che lavorano in un'azienda (con indirizzo Internet su example.com) e non si riesce a trovare il loro indirizzo email sul sito web aziendale. In altre parole, i dipendenti non hanno una pagina dedicata a loro stessi o non esiste una pagina dedicata al personale su example.com. In questa situazione, ci troviamo di fronte a una domanda importante: come possiamo convertire il nostro elenco di dipendenti di un'azienda in un database di email valido?

Utilizzando lo strumento di convalida email di DeBounce, puoi generare lead e aumentare vendite e fatturato. Puoi facilmente ottenere indirizzi email validi dai nomi.

Per riuscirci, è necessario seguire alcuni semplici passaggi.

1. Creare un elenco di indirizzi e-mail in base ai nomi del personale

Per prima cosa, copia e incolla il tuo nome e cognome in un file Excel in due colonne separate. Poi, devi creare alcuni indirizzi email da tutti i dati che hai. Supponiamo che la prima riga del tuo file Excel sia "Mario Rossi". Il possibile indirizzo email aziendale per questo dipendente potrebbe essere: [email protected] OR [email protected] OR [email protected]Dobbiamo creare 3 possibili indirizzi email per ogni potenziale membro del personale. Per farlo, segui i passaggi seguenti.

1.1. Creazione [email protected] Esempi di email

Questo tipo di email è composto dal nome completo seguito da un punto e dal cognome completo. Per creare questa combinazione, segui questi passaggi:

1.1.1 Inizia selezionando la cella nella colonna accanto alla cella che contiene il cognome (C2):

1.1.2 Per aiutarci in questo, chiamiamo la funzione "CONCATENATE". In questo esempio, la formula che useremo è: = CONCATENA(K2,”.”,L2,”@fakecorp.com”)Assicuratevi di includere apostrofi e virgole, altrimenti la formula non funzionerà. Il primo risultato appare come segue:

1.1.3 Ora, usare la maniglia di riempimento è il modo più semplice per riempire le restanti celle senza dover digitare nuovamente tutte le informazioni. La maniglia di riempimento si trova nell'angolo in basso a destra della cella selezionata:

Forse non l'avete mai notato prima, ma so che lo troverete molto utile una volta che ci avrete preso la mano. Passate il cursore sul quadratino di riempimento per usarlo finché il cursore non si trasforma in un +. Quindi, se volete copiare la formula in altre celle, cliccate e trascinatela verso il basso, quindi rilasciate il mouse. Il quadratino di riempimento le farà corrispondere tutte, che si tratti di 5, 500 o 5,000 celle. Il risultato sarà:

1.2. Creazione [email protected] Esempi di email

Questo tipo di email è composto dalla prima lettera del nome, seguita da un punto e dal cognome completo. Per creare questa combinazione, segui questi passaggi:

1.2.1 Iniziamo selezionando la cella D2. Poiché vogliamo il cognome (che si trova nella cella B2) nella sua forma invariata, ci limiteremo a concatenare il cognome al risultato della funzione SINISTRA, che ci restituirà la prima lettera del nome.

=SINISTRA(A2,1)&”.”&B2&”@example.com”

1.2.2 Proprio come nel passaggio 1.1.3, copia la formula per le righe successive nella colonna corrente. Il risultato sarà:

1.3. Creazione [email protected] Esempi di email

Queste email sono identiche all'output del passaggio 1.2. Tutto ciò che devi fare è seguire le linee guida della sezione precedente e utilizzare la seguente formula per creare indirizzi email:

=SINISTRA(A2,1)&B2&”@example.com”

Il risultato sarà:

P.S.: Per acquisire maggiore familiarità con queste funzioni di Excel, leggi questi due articoli: Articolo 1, Articolo 2.

2. Convalida delle email generate

Dopo aver creato le email associate ai nomi, è necessario inserirle tutte in file .txt. Copia e incolla ogni colonna email in un file .txt separato, in modo da non confonderle. Accedi al tuo account DeBounce e carica le liste. Quindi inizia a convalidarle. Una volta completata la convalida, devi analizzare i risultati e selezionare i tipi di email appropriati. Poiché non sei sicuro della validità delle tue email nella prima fase, ti consigliamo di selezionare solo il tipo Deliverable e di non scegliere i tipi Accept-all e Unknown. Questa è la migliore pratica per ridurre il numero di bounce.

  • Tipi di email da selezionare: Consegnabile.
  • Tipi di email da NON selezionare: Accetta tutti, Sconosciuto, Usa e getta, Trappole antispam, Sintassi.

Ciò non creerà indirizzi email univoci per queste persone se si hanno due o più dipendenti con lo stesso cognome e la stessa iniziale del nome. Si potrebbe creare una formula molto più complessa per rilevare tali occorrenze e assegnare un numero univoco a ciascun duplicato (ad esempio, jsmith1, jsmith2, ecc.), ma per questo tutorial, un approccio più semplice sarebbe quello di applicare la Formattazione Condizionale / Valori Duplicati per contrassegnare tutti gli indirizzi email che compaiono più di una volta nella colonna degli indirizzi email. La buona notizia è che DeBounce rimuoverà automaticamente gli indirizzi email duplicati. Quindi, non dovrete preoccuparvene.

Ecco fatto. Hai un elenco completo di indirizzi email validi per l'azienda. Puoi aggiungere email convalidate ai tuoi file originali e combinare nomi ed email, in modo da poter inviare email più personalizzate ai destinatari.