In un'epoca in cui tutti parlano di iper-segmentazione e messaggi promozionali personalizzati, le email a freddo possono sembrare un po' superate e obsolete.

Ma in realtà non lo è.

Un'email a freddo ben preparata può comunque farti guadagnare moltissimi nuovi contatti, soprattutto se comprendi e applichi i principi più recenti di questo meccanismo di marketing. Il vantaggio principale è che le email a freddo non sono poi così diverse dagli altri formati di email marketing, quindi ti basterà apportare qualche piccolo aggiustamento per lanciare una campagna di successo.

Possiamo mostrarti come farlo nel modo più efficace, quindi continua a leggere per scoprire gli otto passaggi per inviare email a freddo a tutti!

Email a freddo: fatti e statistiche chiave

Molti addetti al marketing non hanno molta familiarità con il concetto di cold emailing, quindi iniziamo spiegandolo in modo un po' più completo.

A email fredda è un messaggio indesiderato inviato a un destinatario senza alcun contatto preventivo. In altre parole, lo hai inviato senza ottenere l'approvazione del destinatario. Questa tattica è vantaggiosa perché:

  • Garantisce di aumentare la consapevolezza poiché puoi invia un'e-mail fredda a migliaia di persone degli utenti
  • Finisce in un posto dove i consumatori trascorrono molto tempo, vale a dire nelle caselle di posta
  • Attende nella posta in arrivo finché un destinatario non lo vede
  • È facile scalare le tue campagne

Le email a freddo sono ovviamente ottime per tutti, dalle aziende di revisione e supporto per incarichi ai negozi di e-commerce e alle agenzie B2B, ma i report di settore dimostrano che c'è margine di miglioramento. Secondo lo studio, il tasso medio di apertura delle email a freddo in tutti i settori è del 22%. Allo stesso tempo, una campagna email a freddo registra un calo medio dell'1%. tasso di risposta.

Cosa puoi fare per migliorare le tue campagne di cold emailing? Scopriamolo nel prossimo capitolo!

8 modi per creare una campagna di email a freddo eccezionale

Il modo in cui progetti una campagna di cold email dipende principalmente dalla tua attività, dal tuo tono di voce e dagli sforzi iniziali, ma possiamo darti alcuni suggerimenti per aiutarti a massimizzare i risultati. Ecco gli otto passaggi più importanti da seguire:

Scegli il momento giusto per inviare un'e-mail fredda

Sapevi che il tempismo perfetto può aumentare drasticamente le probabilità di successo delle tue email a freddo? Il motivo è semplice: vuoi contattare i potenziali clienti quando sono attivi online. La maggior parte delle persone controlla le email la mattina presto, ma dovresti considerare le preferenze del tuo pubblico di riferimento prima di inviare un messaggio. Software di posta elettronica a freddo può aiutarti in questo passaggio consentendoti di pianificare le tue campagne in anticipo.

Pensa alla riga "da"

Questa è la prima volta che ti rivolgi a un determinato utente, quindi pensa attentamente al nome nel campo "Da". Il nostro consiglio è di usare il nome completo più il nome del brand per due motivi:

  • Rende il messaggio un po' più personalizzato
  • Rivela immediatamente che stai inviando un messaggio aziendale

In realtà, un simile approccio si presenta così: Catherine Jones alla ABC.

Scrivi un oggetto accattivante

Esistono due stili per scrivere l'oggetto, ma ognuno segue la stessa regola: deve essere breve e accattivante. Un oggetto non dovrebbe mai superare i 50 caratteri, perché deve essere visibile su tutti i dispositivi e le piattaforme di posta elettronica. Per quanto riguarda gli stili, puoi fare quanto segue:

  • Scrivi un oggetto semplice che riveli immediatamente lo scopo del messaggio
  • Scrivi un oggetto accattivante usando l'umorismo o altri trucchi di copywriting per suscitare curiosità

Ogni stile ha i suoi pro e contro, quindi assicurati di scegliere quello che si adatta al tono del tuo marchio.

Scrivi un messaggio chiaro

Una volta che il destinatario inizia a leggere il tuo messaggio, dovresti renderlo interessante. Scrivi un messaggio chiaro, facile da comprendere e da seguire.

Tutto inizia con l'introduzione, quindi non esitate a creare un'introduzione che ispiri il pubblico a continuare a leggere. Dopodiché, tutto si riduce ad alcuni principi chiave del copywriting:

  • Utilizzare paragrafi brevi e dividere le parti del testo con spazi vuoti
  • Utilizzare frasi pratiche per rendere il contenuto più dinamico e interessante
  • Evidenzia le parole chiave che vuoi che vengano ricordate

Fornire valore

Ogni campagna di cold email mira a vendere un prodotto o un servizio, ma questo non ti dà il diritto di concentrarti sul brand in sé. Al contrario, l'obiettivo è fornire valore e spiegare i vantaggi che un destinatario può aspettarsi dalla tua azienda.

Aggiungi solo un CTA

Gli utenti che leggono la tua email di risposta devono poter reagire, quindi il tuo compito è progettare una call to action (CTA) che si distingua. Puoi posizionarla in più punti all'interno dello stesso messaggio, ma non aggiungere più di una CTA. Un'email di risposta dovrebbe avere un solo obiettivo e la CTA corrispondente, quindi evita di confondere gli utenti offrendo loro più di un modo per agire.

Crea una firma affidabile

La parte finale del messaggio è riservata alla tua firma, un altro dettaglio che potrebbe decretare il successo o il fallimento della tua autorevolezza professionale. Ecco come renderla credibile:

  • Progettalo correttamente e rendilo visivamente coerente
  • Aggiungi solo informazioni rilevanti, ma non nascondere dettagli vitali su di te e sulla tua azienda
  • Includi icone che rimandano ai tuoi account sui social media

Ricordati di dare seguito

Anche le migliori email a freddo a volte finiscono senza risposta, ma questo non deve scoraggiarvi. Al contrario, è fondamentale inviare un messaggio di follow-up perché alcuni utenti non hanno avuto abbastanza tempo o hanno dimenticato di rispondere.

La maggior parte degli esperti di marketing consiglia di inviare fino a tre messaggi di follow-up, ma ti invitiamo ad aggiungere qualcosa di nuovo e originale a ogni messaggio. In questo modo, i destinatari capiranno che offri un valore reale e alla fine interagiranno.

Conclusione

Sebbene spesso trascurato, il cold emailing rappresenta ancora un prezioso strumento di marketing per i brand che desiderano espandere la propria portata e migliorare la propria visibilità. In questo post, vi abbiamo mostrato una breve guida in otto passaggi per preparare una campagna di cold email. Siete pronti a provarla?